Masz świetny pomysł na biznes online, ale nie jesteś pewny, jak wygląda kwestia ewidencjonowania sprzedaży? Pewnie jedną z Twoich wątpliwości jest to, czy niezbędna będzie kasa fiskalna. Okazuje się, że nie zawsze jest potrzebna. Dowiedz się, kiedy konieczna jest kasa fiskalna w e-sklepie.
Kiedy nie trzeba posiadać kasy fiskalnej online?
Kasy fiskalne online – czy muszą je mieć wszyscy właściciele sklepów internetowych? Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnieni są niektórzy przedsiębiorcy. Mianowicie zaglądając do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, możemy dowiedzieć się, że nie ma konieczności rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej, jeśli:
- prowadzisz sprzedaż wysyłkową,
- sprzedajesz towary nieobecne na liście wykluczeń dotyczących możliwości sprzedaży bez kasy fiskalnej,
- otrzymujesz całość zapłaty za sprzedany produkt bezpośrednio na konto bankowe, a tytuł przelewu jasno wskazuje na zakupiony asortyment.
Niektóre towary są objęte obowiązkiem ewidencji – jakie?
Wiele sklepów internetowych kwalifikuje się do niewystawiania paragonów, jednak warto wiedzieć, że w przypadku oferowania któregoś z poniższych towarów, kasa fiskalna i tak będzie konieczna. Lista produktów objętych obowiązkiem ewidencji jest całkiem długa. Znajdziesz na niej m.in.:
- części do silników i akcesoria do pojazdów silnikowych,
- przyczepy i naczepy,
- sprzęt RTV,
- wyroby z metali szlachetnych,
- zapisane/niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych,
- wyroby tytoniowe,
- wyroby alkoholowe (powyżej 1,2% alk. obj.),
- perfumy i wody toaletowe,
- gaz płynny.
Warto wiedzieć, że gdy klient ma możliwość odbioru osobistego zakupionych produktów, nie jest to już sprzedaż wysyłkowa, a więc konieczna może być kasa fiskalna. Podobnie wygląda sytuacja, gdy konsumenci mogą skorzystać z płatności gotówkowej np. w stacjonarnym punkcie odbioru.
Sprzedaż przez Internet: faktura czy paragon?
Co obowiązuje w przypadku sprzedaży internetowej: faktury czy paragony? Będąc przedsiębiorcą, prowadzącym sprzedaż przez Internet, jesteś zwolniony z wystawiania paragonów. Oczywiście pod warunkiem, że jest to działalność wyłącznie o charakterze wysyłkowym. Zamiast paragonów musisz wystawiać faktury na rzecz klientów indywidualnych. Należy również podkreślić, że wszystkie osoby korzystające ze zwolnienia z ewidencji na kasie fiskalnej, w razie potrzeby muszą udostępnić Urzędowi Skarbowemu swój rachunek bankowy do analizy.